BoxFoxReturns
So funktioniert's

Von der Anmeldung im Portal bis zur Entscheidung in Ihrem Panel

Eine Auslandsretoure bedeutet für den Kunden meist ein teures internationales Paket und für den Shop einzelne Sendungen aus vielen Ländern. Bei uns gibt der Kunde lokal ab, Sie erhalten die Retouren gebündelt und sehen jeden Vorgang an einer Stelle.

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Kunde meldet Retoure oder Reklamation an

Öffnet das Portal unter der Adresse Ihres Shops, gibt E-Mail und Bestellnummer ein, wählt Artikel und Grund.

Das Portal lädt die Bestellung live aus Ihrem Shop, der Kunde tippt keine Daten ab. Die Gründe wählt er aus der Liste, die Sie im Panel festlegen, und kann Fotos anhängen. Reklamationen haben einen eigenen Ablauf mit Fehlerbeschreibung und Pflichtfotos. Ein Kundenkonto ist nicht nötig.

Kunde meldet die Retoure im Portal am Laptop an
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Gibt das Paket in seinem Land ab

Erhält das Label per E-Mail und gibt das Paket beim lokalen Carrier ab. Es geht an unsere Rücksendeadresse in seinem Land.

Den Versandpreis sieht er vor der Abgabe. Je nach Ihren Einstellungen zahlt er online, gar nichts, oder die Kosten werden später mit der Erstattung verrechnet. Das Tracking läuft ab dem ersten Scan beim Carrier.

Kunde gibt das Paket in einer Carrier-Filiale in seiner Nähe ab
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BoxFox nimmt an und bündelt

Jedes Paket wird beim Eingang erfasst und gesammelt in Ihr Lager geschickt.

An der Rücksendeadresse erfassen wir Vorgangsnummer, Gewicht und ein Foto der Verpackung. Die Sammelsendung geht im vereinbarten Rhythmus raus: wöchentlich oder ab einem bestimmten Volumen. Die Inhaltsliste liegt vor der Lieferung vor.

Retourenpakete werden zu einer Sammelsendung gepackt und ins Fahrzeug geladen
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Ihr Team entscheidet

Im Panel sehen Sie den Status jedes Vorgangs, bestätigen den Eingang, akzeptieren oder lehnen die Retoure mit Notiz ab.

Die Erstattung führen Sie wie bisher in Ihrem System aus. Die Vorgangsdaten erreichen den Shop per Plugin für Magento oder Shopper, per API oder per Webhook-Benachrichtigung.

Shop-Panel mit Vorgangsliste und Entscheidungen
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Einstellungen

Retourenregeln legen Sie einmal im Panel fest

Das Portal folgt Ihrer Retourenpolitik. Änderungen sind sofort sichtbar, in allen Ländern und Sprachen.

Wer zahlt
Kostenlos für den Kunden, Online-Zahlung bei der Anmeldung oder kostenlos ab einem bestimmten Bestellwert
Länder und Carrier
Eigener Tarif und eigene Rücksendeadresse pro Land, einzelne Regionen lassen sich ausschließen
Retourengründe
Ihre Liste in jeder Portalsprache, mit Kundennotiz dort, wo Sie sie brauchen
Aktionen
Codes für kostenlose Retouren, Rabatt auf den Versand oder ein Bestellwert-Schwellenwert
Reklamationen
Eigener Ablauf mit Fehlerbeschreibung und Pflichtfotos, ohne Gebühr für die Meldung
Sprachen
Portal in 24 EU-Sprachen. Sie wählen, welche der Kunde sieht
Shop-Panel

Was Ihr Team sieht

Jeden Vorgang von der Anmeldung bis zur Entscheidung, mit Artikeln, Fotos, Sendungsstatus und Verlauf. Vorgänge weisen Sie Teammitgliedern zu und filtern nach Land, Status und Datum.

Retouren · letzte 7 Tage
VorgangLandStatusWert
RMA-48213SEIn Sammelsendung1 290 kr
RMA-48190PLAn Adresse angenommen420 zł
RMA-48102CZEntscheidung offen2 400 Kč
RMA-48077ATAkzeptiert64 €